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Afin de garantir le bien être de vos collaborateurs, il est essentiel de soigner votre espace de travail pour en faire un lieu convivial et agréable pour tous. Parfois, il ne suffit que de quelques changements pour entièrement transformer l’esprit de vos bureaux ! Vos locaux sont aussi un reflet de votre entreprise, surtout pour les clients et prestataires qui pourraient vous rendre visite. Il faut donc tout faire pour les rendre accueillants. On vous livre quelques bonnes pistes à envisager ci-après.

Maximiser l’espace et la luminosité de vos bureaux

Avant de penser à la décoration ou au mobilier, il faut optimiser certaines caractéristiques de vos bureaux. Assurez-vous que l’éclairage est optimal et homogène, en privilégiant la lumière naturelle qui est plus appréciable pour le corps humain. Veillez aussi à ce que les lieux bénéficient d’une bonne isolation (phonique comme thermique) et d’un air de qualité : ce sont ces détails qui vont conditionner en grande partie l’appréciation d’un lieu. Des conditions de travail insalubres auront un impact très négatif sur le moral de vos employés.

Une fois que ces paramètres sont bien réunis, il faut optimiser l’agencement de vos bureaux selon leur usage, le nombre de personnes qui y navigueront, etc. L’organisation en Open Space peut être judicieuse pour le travail en équipe, ou lorsque les échanges et aller-retours sont fréquents. En revanche, c’est à proscrire si vos employés ont besoin de calme pour réaliser leurs tâches, ou s’ils reçoivent régulièrement des clients à leur bureau. Il faut donc réfléchir à l’agencement le plus adapté à vos équipes.

Optez pour du mobilier de qualité

Pour rendre vos bureaux chaleureux aux yeux de tous, il faut les équiper avec du mobilier de qualité. Pour vos collaborateurs, c’est l’ergonomie et le confort qui seront essentiels, surtout si le temps d’assise est prolongé au cours de la journée. Pour être certain de proposer du mobilier adapté à chaque profil et morphologie, privilégiez notamment les bureaux et fauteuils réglables. Ainsi, chacun pourra configurer son espace de travail à sa guise ! Proposer des équipements réglables permet aussi, à long terme, d’éviter les problèmes de santé inhérents au travail en position assise : douleurs dorsales, torticolis, tendinites etc.

Ne négligez pas non plus le design de votre mobilier, qui jouera un grand rôle dans l’ambiance de vos bureaux. Jouer sur les formes et les couleurs permet de créer un lieu dynamique, plus attirant et convivial ! En parallèle, vous pouvez décorer vos bureaux, mais gardez une certaine cohérence dans l’ensemble et évitez toute décoration trop originale qui pourrait déplaire à vos collaborateurs ou les distraire.

Aménagez des espaces détente pour décompresser

Un bureau convivial, ce n’est pas qu’un lieu de travail : il faut aussi offrir des espaces de convivialité où vos employés pourront s’échapper le temps d’une pause ou se retrouver pour déjeuner ! Vous pourrez même utiliser ces espaces pour vos rendez-vous pros afin de renvoyer une image plus décontractée de votre entreprise. Équipez ces espaces avec du mobilier confortable, de quoi se restaurer ou même quelques jeux : panier de basket, baby-foot, etc. Le résultat est garanti, et la productivité de vos employés ne sera que décuplée s’ils ont de quoi se changer les idées pendant leurs instants de repos.

Aménager ses locaux professionnels, représente toute une logistique qui nécessite une réflexion en amont afin de fournir aux employés un environnement de travail dans lequel ils se sentent bien et où ils seront productifs. Ainsi, ils pourront s’épanouir et être efficaces dans l’exécution de leurs taches. De ce fait, il est primordial de créer un espace professionnel agréable et fonctionnel pour vos équipes.

Le bien-être au travail, élément primordial

En plus de renforcer le sentiment d’appartenance à une entreprise, le cadre et l’environnement dans lequel nous évoluons à un impact majeur sur notre bien-être. Une raison pour laquelle il est nécessaire d’aménager ses locaux est de s’intéresser de près à la réduction du stress. En effet, un salarié qui s’épanouit dans son travail sera moins sujet au stress. Ainsi, il aura davantage d’énergie à consacrer à ses tâches et à la réalisation de ses objectifs. Pour pallier à ce stress, nous vous recommandons d’équiper vos locaux de mobiliers ergonomiques. Par exemple, des sièges et fauteuils de bureau disposant d’accoudoirs pour un confort accru lors des journées passées devant l’ordinateur. L’installation d’un repose-pied est également un mobilier intéressant. Effectivement, cela permet d’avoir une meilleure posture ainsi qu’une assise bien plus confortable.

Quel mobilier de bureau choisir ?

Tout d’abord, l’organisation de vos locaux est un enjeu majeur. Plutôt que d’avoir des bureaux séparés où tous les collaborateurs sont isolés, nous vous recommandons d’organiser l’espace de travail en open-space. En effet, cela permettra une circulation de l’information plus fluide et facilitera les échanges entre les employés. Dans le choix de vos bureaux, privilégiez une gamme de mobiliers d’intérieur modulables, tels que des bureaux à hauteur réglable. Arrive ensuite l’élément principal: l’assise, le siège de bureau. Il s’agit bien là du mobilier le plus important étant donné que les employés passent la majeure partie de leur journée en position assise sur leur fauteuil de bureau. Pensez donc à bien choisir des modèles offrant une bonne stabilité au niveau du dos et de la nuque pour éviter les douleurs après de longues journées de travail. Pour ajouter du style à votre open-space, n’hésitez pas à vous équiper avec des sièges en cuir.

Vous l’aurez compris, le choix de votre mobilier est une étape cruciale dans la gestion de votre environnement professionnel. Pensez à faire appel à des professionnels du mobilier de bureau pour les futurs réagencements de vos locaux.

Dans une salle de réunion, l’élément fondamental est la table de réunion. Une bonne table de réunion vous apportera confort, praticité et vous permettra d’être à l’aise lorsque vous vous réunirez avec vos collègues. Budget, matière, taille, utilisation, voilà les critères dont il faut tenir compte lorsque vous vous décidez à acheter ou à changer de table de réunion. Voici quelques astuces incontournables à suivre pour effectuer le meilleur choix.

Choisir sa table de réunion en fonction de la taille de pièce

Tout d’abord le critère primordial de sélection est la taille de la table. Pour cela, évaluer la taille de la pièce dans laquelle vous pensez installer votre table. Laissez une marge suffisante pour que les salariés puissent circuler autour de la table et prévoyez le nombre de places nécessaires pour organiser vos réunions. On estime la distance nécessaire à un mètre entre la table et les murs pour que les personnes puissent s’y sentir à l’aise. Des tables carrées pour de petits espaces seront plus adaptées, il vous sera donc plus facile d’estimer le nombre de personnes et donc d’optimiser l’espace au maximum.

Sélectionner sa table de réunion en fonction de la matière

La matière de la table sera également à considérer lorsque vous effectuerez votre choix. Au total, nous pouvons compter quatre grandes matières qui pourront constituer votre table de réunion. Dans un premier temps, on peut citer le verre qui est une matière, esthétique et design, très pratique car elle est très facile à entretenir et à nettoyer. Attention cependant à ne pas donner des coups brusques ou à la déplacer fréquemment pour éviter les accidents. Une table de réunion en mélaminé sera quant à elle destinée à un usage plus ponctuel car c’est une matière moins résistante.

Si vous voulez privilégier la résistance, vous pourrez opter pour le bois qui est de loin la matière qui combine le mieux convivialité et solidité. Une table de réunion en stratifié sera, quant à elle, plus adéquate pour un usage intensif mais rendra votre salle de réunion moins chaleureuse.

De son côté, le marbre sera davantage destiné pour créer un effet luxe pour les entreprises de grand standing et il vous faudra y consacrer un certain budget. Toutefois la solidité et la durabilité de celle-ci compensera l’investissement important effectué.

Quelles tables de réunion pour quelles utilisations ?

Si vous possédez une salle de réunion ou un espace assez important, n’hésitez pas y installer une table de réunion avec un piètement central. Ces tables vous permettront de bénéficier d’un système de connexions et de câblages fixes afin que vous n’ayez pas à brancher et débrancher constamment les appareils. Ces tables plus fixes vous rendront la vie plus facile et d’avoir une table de réunion fonctionnelle et accessible. Ces tables sont en général des tables designs qui rendront votre espace très confortable et paisible.

Cependant, si vous manquez de place, une table rabattable ou pliante sera certainement un meilleur choix. Plus pratiques, elles vous permettront d’économiser de la place lorsque la réunion prend fin.

Des tables modulaires existent également. Plus innovantes, elles ont la capacité de s’adapter, avec des rallonges et différents modules, au nombre de participants qui prendront part à la réunion.

La création d’un business nécessite-t-elle forcément un lieu de vente physique ?

Les chiffres de l’INSEE sont clairs : plus de 590 000 entreprises ont été lancées en France en 2017, ce qui représente 7 % en plus en comparaison avec 2016. Cette tendance vers l’entrepreneuriat s’explique par le fait que de plus en plus de personnes préfèrent avoir leur propre affaire afin d’être plus autonomes et percevoir des revenus plus conséquents. Mais ce n’est qu’une partie du tableau. Statista montre aussi une évolution importante des recettes de la vente en ligne (ecommerce). Elles ont atteint 72 milliards EUR en France en 2016, soit 10 % en plus par rapport à l’année précédente. Un business peut donc réussir même sans un point de ventre physique ? Comment s’y prendre ?

Vendre sur sa propre plateforme

Pour avoir une véritable identité et se démarquer de la concurrence, il est toujours conseillé de mettre en place sa propre plateforme. Dans l’idéal, un site web. Mais certains optent aussi pour les réseaux sociaux, ce qui peut aussi aboutir. L’avantage du site web est son accessibilité. Tout le monde peut y avoir accès et faire le tour des rubriques pour apprécier les produits. Pas besoin de créer un compte pour cela. Les seules charges concerneront l’hébergement et la publicité du site web. Le mieux est de le faire via des liens sur d’autres sites ou, pourquoi pas, avec des affiches physiques. C’est là où le bât blesse sur les réseaux sociaux. Il est indispensable de s’enregistrer sur la plateforme avant de l’utiliser pleinement. Afin de percer sur ces derniers, Facebook est à plébisciter un peu plus que les autres. C’est un réseau polyvalent dont l’interface convient à la vente de produits. En revanche, il faudra penser à payer en vue de sponsoriser la page de vente et atteindre plus de prospects.

Passer par un intermédiaire

Pour réduire ses coûts, il est également possible de passer par des plateformes intermédiaires, comme Amazon, eBay, etc. La procédure est simple. Il suffira de payer des commissaires au prestataire afin de jouir de son espace de vente. Le produit en question sera mis en vente pendant la durée spécifiée dans le contrat. Ces vendeurs restent une alternative non négligeable dans la mesure où leur notoriété est déjà assise. Il n’y a plus lieu de faire de la publicité pour attirer les clients potentiels.

Freelance ou société en bonne et due forme

C’est le dernier critère à considérer. L’avantage du freelance est clair : échapper aux impôts et taxes divers, en agissant comme un commerçant ponctuel. En revanche, le vendeur en freelance n’est pas en mesure d’offrir de véritables garanties, factures, etc. La transaction se fait donc aux risques et périls des deux parties. Mais au moins, le prix des produits écrase celui des vrais magasins, qu’ils soient en ligne ou non. Une société en bonne et due forme permet, elle, d’instaurer une certaine sécurité dans l’achat. Certes, il s’avèrera relativement plus coûteux (à cause des déductions fiscales, de la publicité, etc., mais des services supplémentaires l’accompagneront, comme les factures, le SAV ou les garanties sur une certaine durée.

La région Ile-de-France est l’une des régions les plus peuplées de l’Hexagone. Ses huit (08) départements lui permettent d’englober 15% de la population française. Belle région culturelle, avec une forte économie et riche d’urbanisation, l’Ile-de-France devient de plus en plus prisée pour les déménagements. Mais le déménagement … C’est tout un plat. Où trouver de l’aide pour déménager en Ile-de-France ?

Des agences de déménagement en Ile-de-France

Ce ne sont pas les entreprises de déménagement qui manquent dans cette région. On y compte plus d’une dizaine d’agences de déménagement proposant des services pros et semi-pro. L’aide de ces agences est parfois indispensable, dans la mesure où les proches et les amis ne peuvent aider, faute de temps et de responsabilités diverses. L’entreprise met à votre disposition des cartons gratuits et des chariots payants ainsi qu’une main d’œuvre pour le transport des affaires. Ces sociétés disposent aussi de véhicules (5 à 20 m3). Parmi les entreprises de déménagement en Ile-de-France, il y a l’Officiel du Déménagement,
France Cars ou encore Torrens et Compagnie. Ces déménageurs permettent d’effectuer des devis gratuits. Vous aurez aussi la possibilité d’obtenir une assurance de vos biens lors du déménagement ainsi que de l’achèvement des formalités administratives.

Déménager avec l’aide de « gros bras »

Afin de déménager plus rapidement, il faut des mains en plus pour ranger les affaires. Pour cette tâche, il existe des « gros bras » à proximité d’Ile-de-France qui permettent de donner le coup de main nécessaire. Ces personnes peuvent s’occuper du désassemblage et du transport des meubles ainsi que du remplissage et du déplacement des cartons. Vous trouverez en quelques clics la personne qu’il vous faut en Ile-de-France sur JeMoove. L’appel à ce type de déménageur permet de faire d’une pierre deux coups : travailler plus vite avec un prix plus économique.

Savoir déménager avec tact

Pour déménager en Ile-de-France, l’appel aux déménageurs et aux entreprises s’avère alors nécessaire. Afin d’obtenir un déménagement moins cher, il faut connaître quelques techniques. Emballer soi-même le plus possible d’affaires, afin que le travail des déménageurs reste moindre et donc à prix moins onéreux, voire trois ou quatre fois moins
cher. Bien que les agences dans cette région soient nombreuses, il faut comparer les prix et opter pour les services les moins coûteux mais garantis. Une fois le prestataire choisi, faire les arrangements au moins un mois à l’avance pour une meilleure organisation. Ces  solutions aident à déménager sans stress.