3 astuces pour une meilleure acoustique dans votre Open Space

L’Open Space est souvent plébiscité pour ses nombreux avantages économiques et humains. Mais il peut aussi s’avérer être néfaste pour les employés. L’espace peut rapidement devenir bruyant à cause d’une grande proximité entre les collègues ou d’une mauvaise organisation du bâtiment.

Ainsi, tout au long de la journée, les employés doivent faire face à une pollution sonore importante, qui peut déconcentrer l’équipe et mener à une gêne constante. L’ONU, dans son rapport Frontières portant sur l’environnement, attire l’attention sur le fait que l’exposition à la pollution sonore sur le long terme contribue à 12 000 décès prématurés en Europe.

Dans ce nouvel article, nous recommandons 3 astuces pour améliorer l’acoustique de votre Open Space. Un seul objectif : que votre équipe s’y sente bien !

Astuce 1 : Améliorer l’isolation du bâtiment

La principale source de pollution sonore provient de l’extérieur du bureau. En effet, en ville, nous sommes exposés aux divers bruits liés à la circulation (moteurs, sirènes), mais aussi de la vie quotidienne (discussions, aboiements, cris), qui sont sources d’une cacophonie constante.

La première solution est d’installer du double vitrage. En plus d’atténuer les bruits issus de l’extérieur, cela apporte une couche isolante supplémentaire, permettant de réduire sa consommation d’énergie.

Ensuite, il faut aussi réfléchir à l’isolation du sol, sur lequel résonnent les bruits liés aux déplacements des personnes, des objets, qui se répercutent à travers les étages. Le must-have est la moquette, qui offre un confort supplémentaire. Faites cependant attention à bien l’entretenir pour éviter de déclencher des allergies chez les personnes sensibles.

Astuce 2 : Améliorer l’organisation du bureau

La deuxième grande source de pollution sonore est interne au bureau. Selon la taille et le nombre de salariés, les employés subissent à la fois des nuisances liées à leur proximité (grincements de fauteuils, bruits de mastications), et les bruits liés à l’activité professionnelle (clics de la souris, bruits de claviers, appels téléphoniques, etc).

En fonction de l’agencement de votre Open Space, vous pouvez opter pour du mobilier acoustique, tels que des cloisons, qui vous permettent de travailler l’esthétique de votre bureau grâce à leurs designs artistiques, ou des panneaux amovibles si vous souhaitez plus de liberté.  De plus, vous pouvez modifier l’implémentation actuelle, en améliorant l’acoustique grâce à des décorations murales et des plantes adaptées, qui ont la particularité de vous offrir un espace de travail plus agréable.

Enfin, si vous possédez un Bureau Bench, nous vous conseillons d’ajouter des écrans de séparations, qui vous apportent en supplément une protection sanitaire.

Astuce 3 : Prévoir une salle isolée

Notre dernier conseil est de prévoir un espace de travail à part. Une réunion ou la visite d’un client est toujours un moment important. Afin qu’elle se déroule dans les meilleures conditions possibles, pensez à la cabine acoustique. Construite pour 2 à 6 personnes, elle vous offre un espace privilégié.

En effet, grâce à des équipements de qualité (écrans, sièges, tables, prises électriques, éclairage…), vous avez le cadre parfait pour travailler. De plus, la confidentialité des échanges est garantie. La cabine acoustique est conçue de façon à éviter les fuites acoustiques. Cette cabine formant un cocon coupé du reste de l’Open Space, la communication est facilitée.

L’avantage principal de cette cabine est sa facilité d’installation : il n’est pas nécessaire de faire des travaux, le produit vous est livré prêt à l’emploi ! A noter que c’est la solution par excellence pour les espaces exigus : sa forme prend seulement l’équivalent de 2 surfaces de bureaux.

Comme vous pouvez le constater, ces conseils sont entièrement personnalisables et adaptables en fonction de vos besoins et de vos moyens. En suivant ces 3 astuces que nous avons testées pour vous, vous offrirez à votre Open Space une nouvelle dynamique de travail positive et productive.

Comment aménager un bureau d’entrepreneur haut de gamme ?

Un entrepreneur doit investir dans les meilleurs équipements pour que son organisation soit fonctionnelle et pour assurer un environnement de travail confortable et agréable à ses employés. Un mobilier de bureau complet et de bonne qualité leur permet également d’être productifs et d’évoluer dans les meilleures conditions de travail. Aménager votre bureau d’entrepreneur dépendra grandement de votre personnalité :

  • Si vous êtes sensible à l’autorité et aux signaux extérieurs de réussites, vous pourrez vous orienter vers un bureau de direction au style bien particulier. 
  • Si vous êtes plutôt créatif et voulez exprimer ce trait de personnalité, optez pour des modèles de bureau design et ergonomiques.
  • Si vous avez la fibre du progrès et des nouvelles technologies enfin, nous vous recommanderons d’opter pour un bureau assis/debout, réglables en hauteur.

Tout un ensemble de mobilier à prendre en considération dans l’aménagement de votre bureau

Outre le bureau lui-même, il existe une large gamme de mobilier direction design permettant d’équiper et d’aménager de manière optimale votre espace de travail et de créer une atmosphère sereine et professionnelle. Il est composé ou peut être composé des éléments suivants :

  • Siège de direction confortable et ergonomique, disposant d’accoudoirs et d’appui-tête réglages, de soutien lombaire et d’options comme un mécanisme basculant ou synchrone. En effet, vos employés et vous passerez la majorité de votre journée dans vos sièges. Chaque fauteuil doit ainsi être confortable et réglable en hauteur pour qu’il s’adapte à la taille et à la morphologie de son utilisateur. Sachez que le fauteuil doit aussi caler le dos pour éviter les douleurs dorsales.
  • Rangements polyvalents, tels que caissons à 2 ou 3 tiroirs, armoires à portes battantes ou coulissantes ou encore étagères modulables. Ils servent à stocker les consommables ou à ranger les archives pour qu’ils soient facilement accessibles lorsque vous en aurez besoin. Ces solutions permettent également d’avoir des environnements de travail bien aménagés et toujours bien ordonnés.
  • Canapé, fauteuils et table basse. Il vous est possible de choisir des fauteuils et des canapés de salon pour leur assurer un confort optimal. Vous pouvez aussi opter pour les chaises sur poutre qui ont l’avantage d’être peu encombrantes tout en étant très pratiques surtout si vous devez en placer plusieurs dans votre salle.
  • Un comptoir de réception : Le comptoir dans l’entrée est très important pour permettre à vous hôtes d’accueil de mieux trier et de mieux diriger vos visiteurs. Votre comptoir de réception doit par ailleurs être design et bien entretenu, car il est le premier mobilier que vos visiteurs remarquent quand ils entrent dans vos locaux.

La fonctionnalité des équipements est naturellement à prendre en considération. Ceux-ci doivent être non seulement designs, mais également pratiques et ergonomiques. N’oubliez pas enfin que le bureau de direction doit être un lieu propice à la création et à la prise de décision !

Soyez proactif dans la gestion de votre carrière professionnelle !

Pour évoluer dans son parcours professionnel et atteindre des postes plus prestigieux et/ou mieux rémunérés, la proactivité est une qualité très précieuse. Voici quelques conseils pour prendre sa vie pro en main et saisir toutes les opportunités qui se présentent dans ce domaine.

Conseil n°1: Prendre les rênes de sa vie professionnelle

Être proactif signifie d’être en mesure de prendre des initiatives et d’être capable d’agir sans attendre une demande ou une directive d’un tiers. En d’autres termes, pour devenir acteur de son parcours pro, il est indispensable de se projeter et d’anticiper le futur et d’identifier les actions à réaliser pour atteindre ses objectifs.

Conseil n°2: Être à l’écoute de ses envies

Prendre le contrôle de sa vie professionnelle suppose d’être à l’écoute de son environnement de façon à prédire les futurs évènements pro dans le cadre du travail et d’identifier les tendances qui s’y dessineront à moyen et long termes. Devront être pris en compte à la fois l’environnement global (secteur d’activité, économie, etc.) et l’environnement de proximité (entreprise, salariés, partenaires actuels, etc.).

Conseil n°3: Chercher à faire la différence

Afin de donner une nouvelle orientation à sa carrière, il est essentiel de savoir se distinguer et de chercher à s’adapter aux nouveaux évènements dans le monde professionnel. Il est important de bien identifier les domaines qui peuvent être contrôlés et ceux qui échappent totalement à l’action des salariés.

Conseil n°4: Chercher la performance

Les personnes proactives sont tournées vers l’action. Et avant d’agir, elles réalisent une démarche de réflexion afin d’identifier la meilleure solution par rapport à l’objectif à atteindre. Un salarié qui présente une marge de progrès significative n’aura pas le réflexe de solliciter quelqu’un d’autre pour accomplir sa tâche. Celui-ci va d’abord mettre ses ressources en œuvre pour concrétiser son initiative. Par ressource, on entend les compétences techniques, humaines ou même relationnelles selon la situation.

Conseil n°5: Connaître ses forces et ses faiblesses

Dans une perspective d’évolution ou dans le cadre d’une réorientation professionnelle, il est primordial d’identifier ses principaux atouts et ses points d’amélioration. A ce titre, la réalisation d’un bilan de carrière représente une excellente opportunité à saisir. A ne pas confondre avec le bilan de compétences, il s’agit d’un outil d’aide à la mobilité interne pour les salariés ayant pour projet d’évoluer au sein de leur entreprise. Le bilan de carrière peut également être réalisé afin d’amorcer une réflexion sur son avenir professionnel. Quoiqu’il en soit, cette démarche permettra de disposer d’une synthèse de ses aptitudes et de ses limites et bénéficiera autant au salarié qu’à l’entreprise elle-même.

Profitez de la galette des rois pour remercier vos collaborateurs

Profitez de la galette des rois pour remercier vos collaborateurs

Déguster une galette des rois le jour de l’Épiphanie est une tradition qui met toujours le sourire aux lèvres. Désormais détachée de son ancrage historique et religieux, la galette de rois est presque devenue un « jeu » annuel auquel se prêtent tant les enfants que les adultes. Qui obtiendra la fête et sera le roi, cette année ? Mais c’est aussi un excellent moyen de remercier vos collaborateurs de travail en organisant une petite réunion ou un repas !

Partager un moment de convivialité avec vos partenaires

La galette des rois, c’est une occasion parfaite pour organiser un petit repas ou une célébration en entreprise. Vous pouvez y convier votre équipe, vos partenaires réguliers, voir même vos principaux clients : l’essentiel est de proposer à tous un moment de partage et de détente. À cette occasion, n’hésitez pas à prendre un peu de temps avec chacun pour leur témoigner votre attention et entretenir de bonnes relations.

Outre le (ou les, si vous êtes nombreux !) célèbre gâteau à la frangipane, n’hésitez pas à prévoir d’autres douceurs. Certains peuvent tout simplement ne pas l’apprécier, mais il faut aussi garder à l’esprit son fort potentiel allergène notamment causé par la présence d’œuf et de pâte d’amande. Prévoyez donc quelques alternatives, et n’hésitez pas à vous renseigner auprès de vos différents convives pour planifier au mieux votre petite fête d’entreprise.

Quid de la fève et du roi ?

Le choix vous appartient ! Si vous désirez organiser un événement plus formel, par exemple avec vos principaux clients ou partenaires, nous vous conseillons de ne pas placer de fève dans votre galette et de ne pas suivre le « jeu » qui y est associé. Cela pourrait être mal interprété par vos collaborateurs et ne pas avoir l’effet désiré, il vaut mieux donc jouer la sécurité et opter pour une célébration sobre et dans les règles.

En revanche, si vous entretenez des liens forts avec vos collaborateurs et que l’humour est monnaie-courante dans vos échanges, vous pouvez respecter la tradition ! Utilisez la galette des rois comme une activité lors de votre événement, en prévoyant par exemple un petit panier garni ou une belle bouteille de vin à l’heureux élu. Et si le ton s’y prête, n’hésitez pas à organiser des jeux ou activités supplémentaires, cela ne rendra le repas que plus agréable pour vous et vos collaborateurs. En bref, l’essentiel est de passer un bon moment autour d’une galette des rois avec vos collègues et en profiter pour leur témoigner toute votre affection.

55% des collaborateurs préfèrent la cantine d’entreprise aux tickets restaurants

Les salariés préfèrent les cantines d’entreprise et les tickets restaurants n’ont rien à leur envier ! En effet, les sociétés de restauration collective regorgent d’innovation pour proposer des services et des produits toujours d’une meilleure qualité. Pas besoin de cuisiner la veille, les repas sont variés, chauds et toujours différents, les salariés mangent avec leurs collègues, ce sont des raisons pour lesquelles les salariés préfèrent la cantine aux tickets resto. Les cantines s’adaptent, se réinventent, et proposent des modes de consommations toujours innovants.

Repas quasi-gastro et sandwiches de qualités sur le pouce

Dans une ambiance moderne, les chefs des cantines proposent des repas de qualité toujours succulents. On se penserait au resto… tous les jours de la semaine ! Nous pourrions penser que c’est un luxe, mais en fait c’est le quotidien de nombreux salariés qui mangent au sein de la cantine de leur société.

C’est le cas par exemple des cantines Serenest, qui proposent dans leur service la cuisine de chefs expérimentés et qui proposent toute l’année un choix étendu de mets savoureux. Qu’ils préfèrent une cuisine traditionnelle, du monde ou bien un sandwich/wrap/hot-dog, les salariés ont le choix selon leurs envies et le temps de pause qu’ils souhaitent s’accorder.

Les cantines proposent maintenant une cuisine en self-service, qui n’impose pas d’attendre de nombreuses minutes, souvent précieuses, et qui valorise donc la rapidité du service. Des alignements d’entrées et de desserts frais sont mis à dispositions, pour que cela plaise à chacun.

Un rituel des salariés qui résiste

Les salariés attendent souvent ce moment pour partager un peu de temps « en dehors du travail » entre collègues. Les sandwiches sont généralement moins chers et meilleurs qu’à l’extérieur, et si l’on est seul, on trouve toujours un collègue avec qui s’installer. La cantine d’entreprise favorise de nos jours la cohésion d’équipe et le bien-être des salariés.

Les salariés savourent leur plat du midi et n’ont pas besoin de prendre du temps pendant leur soirée pour se préparer un plat pour le lendemain. Certaines cantines proposent même de commander à l’avance le plat afin que le salarié ait moins d’attente au comptoir. Qui l’eut cru ?

Un suivi de vos repas sur votre smartphone

Pour faire face à la concurrence, les cantines d’entreprises proposent maintenant des applications sur smartphone permettant de savoir quelles recettes sont proposés à la cantine, s’il y a des plats sans gluten, l’apport calorique et de nombreuses autres informations. Les salariés sont pleinement renseignés sur ce qu’il mange, et cela les rassure !

Entrepreneurs – comment aménager vos locaux d’entreprise.

L’aménagement d’un bureau n’est pas à prendre à la légère. Le confort de tous participe et impacte la productivité de chacun, et peut vous rendre plus efficace. On a, en effet, pu constater que plus les conditions de travail sont agréables et facilitées, plus la qualité de votre travail sera bonne.

Voici quelques conseils pour vous aider à bien aménager vos locaux et vos bureaux : la valorisation de vos espaces et l’identité de votre entreprise.

Evaluer et valoriser l’espace

Avant de se lancer dans un renouveau total ou de se précipiter pour s’installer dans de nouveaux locaux. Vous devez bien prendre en compte l’espace disponible. Vous devez aussi connaitre quel type de bureau vous voulez. Un bureau individuel, un open-space, ou une salle de réunion ne s’aménage pas de la même façon.

Envisager d’entasser des bureaux dans une seule pièce ou de positionner un seul bureau dans une pièce immense font partie des erreurs d’organisation à éviter. Dans ce contexte, vous risquez fort de dégrader les conditions de travail de vos employés.

Une fois votre choix constitué, il vous faudra choisir du mobilier. Rien de mieux que de faire appel à un spécialiste du mobilier de bureau pour les professionnels. Vous pourrez échanger directement avec eux pour trouver votre mobilier selon l’espace disponible ou en fonction de vos besoins.

Donner une identité à l’entreprise

L’aménagement d’un local est l’occasion idéale de mettre en place l’identité, la personnalité véhiculée par votre entreprise. Et pour se faire, le choix entre un open-space ou des bureaux individuels sera la première décision pour bâtir votre image. Si vous choisissez de concevoir un open-space, vous pouvez tout à fait transformer cet espace souvent critiqué, en un bureau agréable et très fonctionnel. Vous pouvez jouer sur le design du mobilier ou le rendre plus personnel en communiquant avec les employés. Des choses simples comme des tableaux, des photos, des fleurs.

Passer 8 heures chaque jour dans un bureau peut devenir oppressant et déprimant. L’objectif est de rendre ce lieu agréable et plaisant.

De plus en plus, les entreprises favorisent la mise en place d’espaces de détente au sein de leurs locaux. Un endroit où les employés peuvent prendre leur pause et leurs cafés dans un espace agréable et favorisant la relaxation. Des espaces détentes peuvent être mis en place également dans le hall d’accueil. Les collaborateurs et clients apprécieront l’effort pour leur confort et y verront une amélioration de l’image de votre entreprise.

Pourquoi intégrer la mesure de la satisfaction client au sein de votre entreprise

Un client satisfait parlera de vos services à 2 autres personnes, un client insatisfait en parlera à au moins 10 ! Cette donnée marketing est plus que jamais d’actualité à l’heure du tout digital et du tout connecté, car à chaque minute, chaque client donne son avis sur votre entreprise, sur le service obtenu en seulement quelques clics.

Découvrez aujourd’hui pourquoi chaque entreprise doit intégrer une mesure de pilotage de sa satisfaction client.

Le digital a renforcé le pouvoir du client

Le tout connecté a donné de la force aux clients : en seulement quelques clics, ils peuvent soumettre un avis concernant votre entreprise sur des dizaines de sites : Twitter, Facebook pour les réseaux sociaux par exemple, où il n’est pas rare de croiser un tweet acerbe concernant une entreprise ou un service reçu. Les sites spécialisés comme Igraal, Avis Vérifiés permettent aux clients de donner leurs avis après une identification préalable.

Si vous êtes perdus face à la quantité de sites d’avis proposés sur le net et que vous ne souhaitez obtenir qu’un avis global sur la satisfaction client ? Pourquoi ne pas vous diriger vers un logiciel de feedback management.

Intégrer la satisfaction client dans une mesure ROIste

20% de vos clients font 80% de votre chiffre d’affaires. Cet autre adage marketing montre combien les avis des clients sont précieux et importants. Mais trop souvent, les autres clients sont négligés et laissés de côté, alors qu’ils peuvent être une future source de revenus pour votre activité. Donner sa chance à chaque client est important.

Le pilotage de la satisfaction est directement lié aux performances de votre activité et vous aidera à améliorer votre rentabilité.

Voici, entre autres, quelques-uns des différents avantages d’intégrer une logique de feedback management en entreprise :

  • Fidélisation à long terme de votre clientèle
  • Bouche à oreille
  • Economie de coûts
  • Meilleur pilotage des activités
  • Image positive de votre entreprise

La satisfaction client deviendra votre meilleur commercial

Comme il est dit plus haut, vous pouvez avoir l’assurance qu’un client satisfait parlera de votre activité autour de lui. Un client satisfait deviendra alors votre meilleur commercial, et ceci, gratuitement !

Intégrer la satisfaction client dans votre activité est donc totalement positif et aura une influence sur l’ensemble de votre activité. Certaines entreprises, souvent victimes de leur succès et qui ne parviennent pas à satisfaire tous leurs clients, ont un service spécial pour les réclamations !

Vous pouvez faire en sorte d’éviter cela en intégrant dés le début de votre activité le suivi de la satisfaction client.

Pourquoi est-il si important de prendre le temps de cuisiner ?

Cuisiner est un art, et comme toute bonne œuvre d’art qui se respecte, un plat ne peut se faire en un claquement de doigt. Sa réussite nécessite un engagement profond de la part du cuisinier : rigueur, temps et volonté de bien faire lui sont alors demandés. Pleine Forme vous explique tout de suite pourquoi il est primordial de prendre le temps de cuisiner, et ce même en semaine.

 

Cela aide à cultiver la patience

 Cuisiner c’est avant tout faire preuve de patience. Que ce soit pour préparer fruits et légumes, pâtes, viandes ou sauces, une grande patience est demandée. Et n’oublions pas non plus le temps de cuisson ! En prenant le temps de cuisiner, vous vous assurez un moment de calme durant votre journée : la seule chose que vous devez faire est bien d’attendre.

 

Cuisiner vous inciter à savourer

C’est axiomatique, si vous prenez le temps de cuisiner vous faites un effort particulier. Par conséquent, vous aurez tendance à savourez bien plus votre plat que d’accoutumer. Vous prenez donc le temps d’éveiller votre palais à toutes les saveurs de votre plat.
En outre, cela a également le grand avantage de vous faire ralentir : manger lentement est le plus sûr moyen de lutter contre stress et obésité.

 

Afin de passer un bon moment

La cuisine est une activité à partager. C’est pour cela que si vous cuisinez vous-même vos plats, vous vous donner la possibilité de cuisiner avec des proches. En effet, cette activité est particulièrement conviviale car elle vous permet d’échanger en toute tranquillité, loin du reste du monde, en vous déconnectant des technologies de communication. Vous vous concentrez alors véritablement sur l’autre et passez un agréable moment.

 

Prendre le temps de cuisiner : un gage de réussite

Ne pas faire les choses à la va-vite, prendre le temps de cuisiner, de suivre une recette … Voilà la recette magique pour des plats réussis. Mais pas seulement !  En effet, un matériel de cuisine de qualité est essentiel afin de mener à bien votre projet culinaire. Vous maîtriserez mieux la cuisson des aliments grâce à un matériel adapté, et donc la qualité de votre cuisine s’en trouvera amélioré.

Comment repérer un client insatisfait ?

L’utilité d’exploiter le feedback client sur les produits ou services d’une entreprise ne font plus aucun doute. Cependant, il arrive parfois que le mécontentement d’un client ne s’exprime pas directement auprès de l’entreprise en question. Comment faire alors pour repérer un client insatisfait ? Découvrez tous nos conseils.

Règle n°1 : Faire une veille

 A notre époque qui fait la part belle aux réseaux sociaux et aux avis postés, il est important de mener une veille régulière sur Internet. Cela vous permet de pouvoir identifier les commentaires des clients mécontents et, plus encore, de pouvoir y répondre. Mais quels sont les canaux à surveiller lors de votre veille ?

  • Les réseaux sociaux : désormais les consommateurs n’hésitent plus à donner leur avis sur une marque ou un produit par le biais d’un post Facebook ou d’un Tweet. Restez donc en alerte et répondez-leur via votre compte entreprise.
  • Les forums consommateurs : de nombreux forums traitent des problèmes rencontrés par les consommateurs. Si par moment la communauté leur apportera des réponses objectives, il peut être pertinent que vous interveniez à « visage découvert » pour mettre les choses au clair.
  • Les sites d’avis : de nombreux sites d’avis ont fait leur apparition dernièrement, et il est presque possible de tout noter sur tout ou presque. Vérifiez donc ces sites, vous pourriez y dénicher des feedbacks négatifs tout autant que des commentaires constructifs.

Règle n°2 : Analyser son site web

Si vous disposez d’un site web, il peut être intéressant d’analyser le comportement des utilisateurs sur celui-ci. En effet, pour des raisons auxquelles vous n’auriez peut-être pas pensé, le comportement de vos consommateurs souligne parfois quelques mécontentements. Certains indicateurs vous aideront à les repérer :

  • Le taux de rebond, qui indique le pourcentage d’utilisateurs qui ont quitté votre site après n’avoir vu qu’une page.
  • Le taux d’abandon de panier, qui indique le pourcentage d’utilisateurs ayant ajouté un article à leur panier mais qui n’ont pas finalisé la transaction.

Règle n°3 : Mener des enquêtes de satisfaction

Le moyen le plus sûr d’obtenir l’avis de vos clients est de leur demander directement. Pour ce faire, vous pouvez réaliser des enquêtes de satisfaction clients : c’est l’un des outils indispensables pour le feedback management. Pour réaliser vos enquêtes, il est primordial, dans un premier temps, de définir les objectifs que vous cherchez à atteindre, d’identifier la cible à laquelle vous vous adressez. Rédigez ensuite votre questionnaire de manière à ce qu’il ne soit pas trop long mais suffisamment complet pour pouvoir exploiter les résultats.

Vous pouvez également confier la gestion des enquêtes de satisfaction client à un expert du feedback management, qui saura vous  guider tout au long de votre projet.

Open space : avantages et inconvénients d’un espace de travail ouvert

De plus en plus d’entreprises optent pour l’open space dans le cadre de l’aménagement des espaces de travail. L’agencement des locaux professionnels et plus particulièrement des bureaux a connu une profonde transformation depuis une dizaine d’années. Travailler en espace ouvert est un concept tendance qui compte de nombreux avantages mais aussi quelques inconvénients.

L’open space en quelques mots

Le concept open space est apparu aux Etats-Unis dans les années 50. Ce dispositif de travail à traduire en France par «plateau ouvert» connaît un vif engouement depuis les années 1980 où il fut adopté en Europe. Le principe consiste à réunir les bureaux en un seul et unique espace ouvert sans cloisons. Les statistiques montrent qu’environ 20 % des salariés français travaillent au sein d’un open space, ce qui est encore loin de ce qui se pratique outre-Manche puisque plus de 70 % de ceux de Grande Bretagne ont adopté ce mode de fonctionnement de travail particulier et novateur.

Les avantages à travailler en open space

Choisir cette formule d’agencement de l’espace de travail revêt des avantages autant pour le chef d’entreprise que pour les salariés.
Pour l’entreprise, travailler en espace ouvert permet de gagner, grâce à la suppression des pièces bureaux, jusqu’à 40 % de la superficie des locaux. A effectif d’employés identique, le besoin de superficie sera moindre avec à la clé une économie de loyer.
Le bénéfice de l’open space pour l’entreprise se manifeste aussi par une meilleure réactivité des salariés et de fait, une efficacité accrue. Le côté modulable de ces nouveaux espaces professionnels permet, lors d’un pic d’activité ou d’une réflexion sur un projet, de s’adapter aux évolutions des besoins en terme de bureaux et d’effectifs.
L’agencement de bureaux en plateau ouvert modifie également les rapports hiérarchiques en gommant certaines distances et en encourageant plus facilement les personnels et les équipes à solliciter leur hiérarchie, manager etc… Le travail devient aussi plus facilement contrôlable notamment en ce qui concerne l’usage de l’ordinateur et d’internet.

Un des grands avantages de l’open space est enfin de libérer la communication au sein de l’entreprise. On note ainsi une amélioration certaine des échanges professionnels entre les salariés ce qui ne manque pas de se répercuter de plusieurs manières sur l’entreprise avec d’un côté une meilleure convivialité et de fait une amélioration des conditions de travail et de l’autre de meilleurs échanges facilitant le travail en équipe et la productivité.

Open Space, l’envers du décor

Comme tout aménagement de l’espace de travail, l’open space peut présenter quelques points négatifs.
L’organisation du travail rapprochant et facilitant le dialogue entre employés et hiérarchie peut aussi être la cause de rapports de subordination et d’autorité insuffisamment marquée. Les salariés en contact permanent avec leur supérieur hiérarchique peuvent subir un stress supplémentaire, les premiers se sentant surveillés par les seconds.
L’autre point faible des bureaux ouverts est l’aspect bruyant de ces lieux où se mêlent toutes sortes de bruits comme les conversations, appels téléphoniques, bruit émanant des claviers d’ordinateurs. Il peut alors s’installer une sorte de cacophonie et à la longue une certaine fatigue nerveuse chez les employés. Ce concept peut donc s’avérer très déstabilisant pour les personnes qui apprécient de travailler dans le calme.

L’Open Space idéal existe…

Pour pallier à ces inconvénients, certains aménagements peuvent être prévus comme :
– Des box réservés aux appels professionnels ou personnels si besoin

– Un espace de détente pour décompresser, prendre un café et pouvoir discuter durant un temps de pause sans gêner les collègues ou se sentir surveillé par eux.

– Enfin, afficher quelques règles élémentaires de vie ensemble ne coûte rien et peut aider à préserver le bien-être de chacun au travail.